晚上九点,单位群又弹出一句话:明早要交一份总结材料。你盯着空白的文档,标题打了三遍又删了三遍。这种苦,写材料的人都懂——其实现在有个免费的 AI 工具,专门干这个活,初稿 10 分钟就能出来。
它就是科大讯飞出的「讯飞文书」,基于星火大模型,网页和 App 都能用,注册就能免费体验。通知、讲话稿、心得体会、调研报告这些最常见的文体,它一个不落全支持。
先说清楚:它产出的是初稿,不是成品。但恰恰是写材料最耗时间的那一段——搭框架、凑结构、找措辞——被它干掉了。你只需要在初稿上改出「人味」和实情。
AI写公文哪个工具免费
主打就选讯飞文书,它是这几家里唯一专为写材料做的官方工具。打开官网 gw.iflydocs.com,点「免费体验」,手机号登录就能用,不用下载客户端。
它的免费方式是每天登录有免费额度,具体多少以页面显示为准。素材库里按文体分好类的范文随便翻,写作前后还有润色、扩写、续写和审稿校对可以接着用。
想要更口语、更灵活的表达,就配一个豆包,网页版和 App 全免费,把要求说清楚,它给初稿的速度很快。手头有一堆旧材料要整合,丢给Kimi,它吃长文档的免费额度比较足。
这三样都是免费就能干的活,一分钱不用花。
讯飞文书怎么用,三步出初稿
第一步,打开讯飞文书官网或下载 App,手机号登录。第二步,在首页选文体——通知公告、讲话稿、工作报告、心得体会、请示这些都在,按提示填标题、背景和要点,拿不准的地方点「AI帮填」让它先补一版。第三步,点「生成全文」。
工作报告、讲话稿、调研报告这类长文,它会先生成大纲,你确认结构没问题再生成正文,不会一上来就给你跑偏几千字。生成后可以整篇复制,也可以点「采用」存下来接着改。
❝ 写材料快慢的分水岭,从来不是打字速度,而是有没有人替你把那面白墙先砌好——AI 干的就是砌墙的活。
某一小段不满意,选中它,用润色、扩写、续写单独加工这一段,比整篇重来省时间得多。写完再跑一遍审稿核稿,错别字、不通顺的句子和格式问题能扫出来一层。
把这段转给天天被材料追着跑的朋友:科大讯飞的「讯飞文书」网页免费可用,选文体、填要素、点生成,10 分钟拿到结构完整的初稿,改一改就能交。
免费AI写材料,怎么用才靠谱
第一条经验:你喂的信息越具体,初稿越能用。别只丢一个标题,把时间范围、做了哪几件事、数据是多少、要给谁看,一次性说清楚。要素表里那些空格,能填的都填上。
第二条:数字和事实必须你自己核实。AI 不掌握你们单位的内部情况,它编出来的「某项工作提升 30%」纯属好看,千万别直接抄。真数据你提供,它只负责组织语言。
第三条:把 AI 当「搭架子的」,把「穿衣服」的活留给自己。领导的习惯用语、单位的固定提法、上一版的口径,这些只有你知道的东西,才是这篇材料真正的价值所在。
AI写公文的三个坑
第一,涉密和内部敏感内容别往里贴。涉密文件、内部数据、人事信息,一律不上传到任何线上工具。讯飞文书虽然有审稿核稿功能,但红线在你自己手里,拿不准的段落手工改。
第二,AI 味要去掉再用。初稿常见「进一步」「扎实推进」连成串的空话堆叠,交之前通读一遍,把没信息量的排比删掉,换成具体的事和数。
第三,格式和文种别照单全收。不同单位对通知、请示的格式要求有差别,生成后对照你单位的最新模板核一遍,别让格式错误毁掉一篇内容及格的材料。
最后说一句:写材料这件事,AI 抢不走你笔杆子里的判断,但能把十个小时的体力活压到一个小时。今天下班前,把下一份等着你的材料丢进去试一次,10 分钟后你就回不去了。
觉得有用的话,点个「关注」,顺手转发给那个又在加班写材料的同事或朋友。
我每天都会测一些能帮大家省时间省钱的 AI 工具,别错过。如果这篇真帮你把材料提前交了,文末点个【喜欢作者】,请作者喝杯咖啡。













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